بایگانی در اکثر ادارات از مهم ترین و ضروری ترین بخش های مدیریت و ثبت اسناد است. زیاد بودن حجم مدارک، اهمیت بالای سرعت، قابل دسترس بودن اسناد و از همه مهم تر صرفه جویی در مصرف کاغذ باعث شده است که استفاده از نرم افزار بایگانی اسناد هوشمند به یک ضرورت تبدیل شود.
با خرید نرم افزارهای بایگانی اسناد، امکان جستجوی مدارک در بین انبوهی از مدارک بسیار راحت‌تر و آسان خواهد شد. با خرید این نرم افزارها در هزینه خرید کاغذ و دسته بندی آنها صرفه جویی خواهد شد. در ادامه این مقاله از سیستم مدیریت اطلاعات فریار، شما را با 5 نرم افزار برتر بایگانی اسناد در ایران که کاربردی تر هستند بیشتر آشنا خواهیم نمود.
نرم افزار بایگانی G2 Deals
با خرید نرم افزار G2 Deals، از امکانات یک نرم افزار بایگانی اسناد هوشمند با قیمت ارزان بهره ببرید. نرم افزار بایگانی اسناد G2 Deals به شما کمک می‌کند تا به آسانی با سایر نرم‌افزارها به صورت کنترل شده و به صورت امن و قابل اعتماد متصل شوید. با خرید نرم افزار بایگانی G2 Deals، قابلیت سفارشی سازی امکانات مورد نظر در اختیار شما خواهد گرفت.
لینک دانلود نرم افزار ارشیو اسناد G2 Deals
نرم افزار بایگانی Zix Information Archiving
نرم افزار بایگانی اطلاعات Zix با قابلیت آرشیو یکپارچه اطلاعات و ساده سازی دسترسی به اسناد، کارایی افزایش پیدا می کند. طراحی سیستم Zix به گونه ای است که با بالابردن امنیت و محرمانگی اسناد در انواع ارتباطات دیجیتال، انطباق اسناد و کشف مدارک الکترونیکی را آسان‌‌تر کند. نرم افزار بایگانی اسنادZix با انواع ابزارهای ارتباطی و اجتماعی مانند نرم افزارهای مایکروسافت قابل اتصال است و کار می‌کند.
قابلیت ها و امکانات نرم افزار بایگانی هوشمند Zix
- قابلیت تنظیم قوانین خط‌مشی ها در این سیستم بایگانی اسناد: تعیین اینکه کدام پیام‌ها برای چه مدت بایگانی و طبقه‌بندی شوند.
- سهولت ارسال و ارتباط پیام‌ها بین سیستم ها با خرید نرم افزار بایگانی Zix
- افزایش سرعت مدیریت مدارک و پرونده‌ها با Zix: تنها با چند کلیک اسناد قابل ارزیابی و بررسی می‌گردد.
نرم افزار بایگانی Jatheon Enterprise Data Archiving Solution
نر افزار بایگانی Jatheon برای ذخیره اسناد، سهولت دسترسی و جستجو، تولید بایگانی اطلاعات به سازمان‌ها کمک می‌کند تا ایجاد ارتباط بین داده‌های ساختاریافته راحت‌تر شده و انطباق و کشف اسناد تسهیل گردد.
نرم افزار بایگانی اسناد Jatheon، اطلاعات از منابع مختلف مانند ایمیل، برنامه‌های چت، رسانه‌های اجتماعی، تلفن و … را جمع‌آوری کرده و به صورت خودکار آنها را دسته بندی و نگهداری می‌کنند.
سیستم بایگانی اسناد GFI Archiver
سیستم بایگانی اسناد GFI، یک نرم‌افزار برای بایگانی و جستجوی ایمیلها، تقویم های کاری، پیوست‌ها و سایر ارتباطات دیجیتالی است. از دیگر قابلیت های نرم افزار Archiver GFI، بایگانی اسناد طبق شیوه های استاندارد با رعایت مقررات انطباق و سایر الزامات قانونی به صورت خودکار است.
نرم افزار آرشیو GFI Archiver به طور خودکار تمام ایمیلها و فایل‌های شرکت را به صورت متمرکز و امن ذخیره می‌کند تا دسترسی به آن سریع‌تر گردد و به راحتی در بین اسناد جستجو شود.
امکانات بایگانی اسناد GFI
- مدیریت و بایگانی ایمیلها و فایل‌ها
- دسترسی آسان به تاریخچه الکترونیکی اسناد و امکان جستجو راحت
- بهبود عملکرد در مدیریت ایمیل و صرفه‌جویی در هزینه مالی و زمانی
نرم افزار ارشیو اسناد ArchiveSocial
نرم افزار ارشیو اسناد ArchiveSocial وظیفه حفاظت و نگهداری اسناد و انطباق آنها با سوابق و تاریخچه اطلاعات را بر عهده دارد. این نرم افزار بایگانی، هزینه‌های مرتبط با مدیریت اسناد را با زمانی کمتر پاسخ داده و مدیریت پاسخ دهی به درخواست‌های سوابق و اسناد آسان می گردد. از همه مهم تر، با ArchiveSocial، نهادهای دولتی و سازمان‌های مجری قانون و سازمان‌های آموزشی به صورت آنلاین و شفاف با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.
نرم افزار رایگانی بایگانی Cryoserver
نرم افزار بایگانی Cryoserver محصول کشور انگلستان در سال 2003 است که در بیشتر از 28 کشور در سراسر جهان مورد استفاده قرار می‌گیرد. نرم افزار کرایوسورور شامل پایگاه داده‌ای جامع با پوشش تمامی قسمت‌های مالی، صنعتی و دولتی به سازمان ها در ارشیو اسناد کمک می کند.
جالب است بدانید فناوری به کار رفته در آرشیو ایمیل در نرم افزار Cryoserver، از اولین نمونه‌های آرشیو ایمیل است.
با سالها تجربه نسخه های جدید نرم افزار بایگانی Cryoserver، از فناوری‌های بسیار پیچیده ای استفاده می کند که با امنیت بالا و رابط کاربری ساده و آسان، تجربه منحصر به فردی را برای کارمندان فراهم می کند. نرم افزار بایگانی Cryoserver راه‌حل‌های تخصصی آرشیو را ارائه می کند تا همه در هر سطحی از توانایی کار با نرم افزار بتوانند از امکانات آن بهره مند شوند.
نرم افزار بایگانی Cryoserver دارای نسخه رایگان است که به صورت مبتنی بر ابر ارائه می شود. این نوع پیاده سازی نرم افزار، به سازمان‌ها و افراد کمک می‌کند تا اسناد و مدارک یا ایمیلها را در یک پایگاه داده امن در چند ثانیه ارشیو کرده یا پیدا کنند.
لینک دانلود نرم افزار بایگانی ایمیل Cryoserver
نرم افزار Archiware P5 Archive
نرم افزار ارشیو اسناد P5 Archive، قابلیت انتقال اطلاعات از فضای ذخیره سازی آنلاین به دیسک، محیط ابر یا نوار بایگانی را عطا می کند. بایگانی و ارشیو اسناد در این نرم افزار می تواند به صورت دستی یا خودکار باشد. همچنین این نرم افزار ارشیو اسناد، برای بازیابی ساده اطلاعات، امکان انتخاب نوع پیش‌نمایش یا پراکسی و ابرداده را برای ایجاد کاتالوگی از بایگانی داراست. تکنولوژی پیاده سازی این نرم افزار به این گونه است که در زمان بایگانی کردن در نوار LTO، موازی سازی را فراهم می‌کند. برای بازیابی آسان اطلاعات، فایل‌های کوچک در محل اصلی باقی می‌مانند و با دوبار کلیک کردن، پیش‌نمایش و ابراطلاعات را ارائه می‌دهند.
نرم افزار بایگانی اسناد P5 Companion، امکان بایگانی و بازیابی اطلاعات را تنها با کشیدن و رها کردن یک دکمه فراهم می کند. این تکنولوژی، حداکثر توان عملیاتی درایوها را برای بایگانی فراهم می کند.
نرم افزار بایگانی Archiware P5 تقریباً با هر سخت‌افزار ذخیره‌سازی موجود در بازار، از جمله همه‌ی درایوها و کتابخانه‌های نوار LTO سازگار است. نرم افزار بایگانی Archiware P5 بر روی انواع سیستم عامل QNAP ،Synology ،FreeNAS/TrueNAS ،NetGear ،Mac ،Windows ،Linux قابل اجرا است.
نرم افزار ArcTitan
نرم افزار بایگانی ایمیل ArcTitan یک نرم افزار آرشیو ایمیلها است که امکان ارشیو اسناد ایمیل های تجاری را در بستری امن فراهم می‌کنند. بازیابی آسان ایمیل ها با این نرم افزار راحت تر است. با امکاناتی مانند سازگاری با انواع نرم افزارها، سرعت بالا، امنیت کافی این نرم افزار، ایمیل های مهم تجاری را دیگر از دست نخواهید داد. با نرم افزار بایگانی ایمیل ArcTitan، هر ایمیل را در چند ثانیه پیدا و بازیابی کنید.
با نرم افزار بایگانی ایمیل ArcTitan، با بهره بری از پشتیبانی 24 ساعته توسط کارشناسان مسلط به محصول، دسترسی ساده و استفاده راحت از ایمیل ها خواهید داشت.
همه ایمیلها در این نرم افزار در حین انتقال و ذخیره سازی رمزگذاری می‌شوند.با خرید این نرم افزار بایگانی اسناد، محافظت کامل از داده ها و اطلاعات کسب و کار شما در برابر هر خطری صورت می پذیرد. با این نرم افزار در هزینه و زمان جستجو و بازیابی، به عنوان یک ابزار جستجوی قدرتمند صرفه جویی زیادی می گردد.
همچنین با این نرم افزار، قابلیت نظارت بر بیش از 200 ایمیل در ثانیه را از سرور ایمیل خود خواهید داشت و با پاسخگویی همزمان ایمیل ها با سرعت بالا، اسناد بلافاصله قابل بایگانی و بازیابی هستند. در واقع این نرم افزار بایگانی، به صورت همزمان، زمان و هزینه را کاهش می‌دهد. ArcTitan، یک آرشیو ایمیل ساده برای بهینه سازی و یافتن اسناد مهم است.
نرم افزار Zasio’s Versatile Retention
نرم افزار Zasio’s Versatile Retention یک راه حل کامل مدیریت برنامه ها است که قابلیت کنترل کامل اسناد کسب و کار را به شما می دهد. این برنامه شامل بیش از 115000 مستند از نگهداری سوابق فدرال و ایالتی ایالات متحده است که ردپای تحقیقاتی جهانی در 130 کشور دارد. این نرم افزار بایگانی اسناد، مقیاس پذیر بوده و هر ابزاری که برای یک کاربر یا هزاران کاربر در چندین بخش مورد نیاز باشد در دسترس قرار می‌دهد.
با مدلSaaS این نرم افزار، در هر مکان و هر زمان می توانید به همه مدارک دسترسی داشته باشید. برای این کار هیچ نرم افزاری برای نصب، هیچ سروری برای مدیریت و هیچ به روز رسانی برای اعمال نیاز نیست و تنها چیزی که نیاز دارید یک مرورگر وب است.
خواندن این مقاله می تواند برای شما مفید باشد: لیست 5 نرم افزار بایگانی اسناد رایگان
